设拉子大学公章使用规范
设拉子大学作为我国高等教育的重要基地,公章作为学校行政管理和学术活动的重要标识,其使用规范至关重要。为了确保公章使用的严肃性和规范性,特制定设拉子大学公章使用规范。
公章是学校法定代表人的象征,代表着学校的权威和信誉。在公章的使用过程中,必须严格遵守以下规定:
一、公章的保管
1. 公章由学校办公室统一保管,指定专人负责。保管人员需具备良好的职业道德和高度的责任心。
2. 公章的存放地点应安全可靠,确保公章不丢失、不被盗用。
3. 公章的使用、归还必须进行详细记录,确保公章使用情况的透明度。
二、公章的使用
1. 公章主要用于学校行政管理和学术活动,如:文件签署、合同签订、证书颁发等。
2. 使用公章时,必须按照学校相关规定办理审批手续,经相关领导签字同意后方可使用。
3. 公章使用过程中,应确保公章的清晰度,不得使用模糊、破损的公章。
4. 公章使用时,不得随意更改公章内容,如需更改,应重新申请办理。
5. 公章使用完毕,应及时归还,归还时需核对公章数量及完好程度。
三、公章的监督与检查
1. 学校办公室应定期对公章使用情况进行检查,确保公章使用规范。
2. 对违反公章使用规定的行为,应严肃处理,追究相关人员的责任。
3. 学校各部门应加强对公章使用的监督,发现异常情况,及时报告学校办公室。
四、公章的更换与销毁
1. 公章如有损坏、遗失等情况,应及时报告学校办公室,申请更换。
2. 公章更换时,需将旧公章上交学校办公室,并办理相关手续。
3. 公章销毁时,应按照国家有关规定办理,确保公章的安全销毁。
设拉子大学公章使用规范的制定,旨在规范学校公章的使用,确保学校行政管理和学术活动的顺利进行。全校师生应共同遵守本规定,共同维护学校的声誉和形象。