设拉子大学公章使用规范

设拉子大学公章使用规范

设拉子大学作为我国高等教育的重要基地，公章作为学校行政管理和学术活动的重要标识，其使用规范至关重要。为了确保公章使用的严肃性和规范性，特制定设拉子大学公章使用规范。

公章是学校法定代表人的象征，代表着学校的权威和信誉。在公章的使用过程中，必须严格遵守以下规定：

一、公章的保管

1. 公章由学校办公室统一保管，指定专人负责。保管人员需具备良好的职业道德和高度的责任心。

2. 公章的存放地点应安全可靠，确保公章不丢失、不被盗用。

3. 公章的使用、归还必须进行详细记录，确保公章使用情况的透明度。

二、公章的使用

1. 公章主要用于学校行政管理和学术活动，如：文件签署、合同签订、证书颁发等。

2. 使用公章时，必须按照学校相关规定办理审批手续，经相关领导签字同意后方可使用。

3. 公章使用过程中，应确保公章的清晰度，不得使用模糊、破损的公章。

4. 公章使用时，不得随意更改公章内容，如需更改，应重新申请办理。

5. 公章使用完毕，应及时归还，归还时需核对公章数量及完好程度。

三、公章的监督与检查

1. 学校办公室应定期对公章使用情况进行检查，确保公章使用规范。

2. 对违反公章使用规定的行为，应严肃处理，追究相关人员的责任。

3. 学校各部门应加强对公章使用的监督，发现异常情况，及时报告学校办公室。

四、公章的更换与销毁

1. 公章如有损坏、遗失等情况，应及时报告学校办公室，申请更换。

2. 公章更换时，需将旧公章上交学校办公室，并办理相关手续。

3. 公章销毁时，应按照国家有关规定办理，确保公章的安全销毁。

设拉子大学公章使用规范的制定，旨在规范学校公章的使用，确保学校行政管理和学术活动的顺利进行。全校师生应共同遵守本规定，共同维护学校的声誉和形象。